Ci sono uffici di ogni genere, da quelli che si occupano della contabilità fino a tutte quelle attività che sono impegnate nel fornire assistenza e supporto al pubblico. Ognuno di questi uffici ha bisogno di specifici strumenti, ma ci sono anche elementi universali, che non possono mancare in attività di questo genere.
L’obiettivo è uno: lavorare in maniera il più possibile efficiente, evitando di perdere tempo o di sprecare denaro nell’acquisto di oggetti e materiali che potrebbero non servire. Un buon modo per contenere le spese è quello di affidarsi a shop online come ClickUfficio, dove potete acquistare forniture per uffici all’ingrosso e comprare ad esempio tutti quei materiali che nel corso del tempo si consumano e si esauriscono.
In questo articolo vogliamo consigliarvi alcuni strumenti per gli uffici che sono a dir poco indispensabili.
Stampanti e toner
La digitalizzazione ha ridotto di molto l’utilizzo della carta, ma negli uffici si tende a usarla ancora molto. Ogni ufficio di solito ha un archivio digitale (che andrebbe protetto contro le minacce informatiche, non dimenticatelo), ma spesso i documenti più importanti vengono comunque archiviati in forma cartacea.
Per questo motivo non dovrebbero mancare delle stampanti. Ne esistono di diverse tipologie, come ad esempio le stampanti laser. Non serve acquistare una stampante per ogni scrivania: oggi è possibile connettere tutti i dispositivi aziendali a un’unica stampante attraverso una connessione wireless locale. In questo modo ognuno può inviare alla stampante il file da stampare.
Se durante la giornata lavorativa tipica del vostro ufficio si stampassero molti fogli, potreste pensare di acquistare più stampanti, per evitare che le persone debbano mettersi in fila per il suo utilizzo.
Inoltre, tenete in magazzino una buona scorta di toner, e durante l’inventario controllate ogni volta quanto materiale vi resta, così da non rischiare di restare senza.
Lavagne
Non sottovalutate la versatilità delle lavagne, che possono rivelarsi molto utili in tante situazioni. In primis una lavagna può essere utilizzata per segnalare quali sono i task da svolgere in una specifica giornata, comunicando a tutti i dipendenti quali sono le principali priorità da tenere a mente.
Oltre a ciò, una lavagna può essere molto comoda durante una riunione, magari per pianificare nei dettagli un progetto o organizzare il lavoro della settimana tutti insieme. Ci sono molti utilizzi per questo genere di strumento, per questo noi suggeriamo di acquistare almeno una lavagna da tenere in ufficio.
Se cercate qualcosa di più tecnologicamente all’avanguardia potreste comprare delle lavagne multimediali, dotate di numerose funzionalità molto interessanti.
Hub e ricarica wireless
Su ogni scrivania potreste posizionare una postazione per la ricarica wireless dei dispositivi elettronici. Oggi molti smartphone sono dotati di questa funzionalità, e potrebbe essere molto utile avere a disposizione uno strumento simile durante il lavoro.
Oggi negli uffici si usano molti dispositivi elettronici, che spesso hanno bisogno di essere connessi alla rete elettrica per essere ricaricati. Per questo vi suggeriamo di posizionare un vero e proprio hub USB, così da permettere a chiunque di ricaricare facilmente ogni dispositivo. Può essere molto utile anche per evitare di vedere su ogni scrivania un groviglio di cavi che finirebbe per occupare fin troppo spazio.